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Administration Municipale De Jinzhong: La Paperasse Commence À Entrer Dans L 'Ère De La Révolution Accélérée

2016/7/13 21:53:00 40

Techniques De Gestion

Cette année, Jinzhong City, de pformation et de mise à jour, la qualité et l'efficacité de la clé au cours de la période, le Gouvernement municipal de Jinzhong active comme, difficultés et aller de l'avant, d'établir des mécanismes plus, une plaque de rupture, de problèmes, de prêter une attention particulière à la puissance douce.

Pour créer avec un rendement élevé et à faible coût de fonctionnement et de l'efficacité des services publics de processus administratifs pparente et ouverte, et d'améliorer considérablement la capacité de gouvernance du Gouvernement et de niveau de service, Jinzhong City, le Gouvernement sur le document de paction de "accélérer la révolution".

Selon le document de paction de processus dans un certain nombre de flotter, hippoglossus, traînée, paresseux et d'autres questions, le Gouvernement municipal de bureau Jinzhong ont émis un avis sur le renforcement de la gestion et de normaliser le document de présentation sur le document de paction de processus de notification "," document de la série "Avis concernant la mise en œuvre de la chute de la Conférence sur les questions de l'esprit le gouvernement permanent, solide, de l'élément de direction et de pfert de documents pour la procédure d'enregistrement, de lecture, de lots de niveau, le temps de traitement, et la Division des normes de qualité, etc., est Profondément, d'analyse et d'optimisation de système de base, formée à partir d'un programme spécifique à niveau opérationnel, les règles du système de réseau supérieure à circuler à partir de la BCC, de pièces classiques à courrier spécial, la fête des fichiers de documents à partir de documents à partir du Gouvernement,

Boîte

, à partir de documents officiels à tous une lettre de dragon, systématique, de faire un nouveau système de "reconstruction", de veiller à ce que les fichiers du Gouvernement légitime, conformément aux règles de l'autorité, rigoureux et efficace des normes.

Tout d 'abord, il faut préciser davantage la répartition des responsabilités.

La répartition des responsabilités et le positionnement des responsabilités entre les départements d 'origine et les bureaux, les heures de travail et les heures autres que les heures de travail, les documents confidentiels et les pièces classiques ont été précisés, ce qui a permis d' éviter les retards, les retards et l 'absence de services dus à l' imprécision des responsabilités.

Deuxièmement, il faut préciser davantage les responsabilités hiérarchiques.

La clarification des responsabilités de chaque service en matière de communications, de coordination des services de secrétariat du Cabinet, d 'état - major du Secrétaire général adjoint et de prise de décisions relevant de la compétence du maire adjoint a permis d' établir de nouvelles normes pour les services de secrétariat et d 'état - major à tous les niveaux.

La troisième est la

Le procédé de traitement

Afin d'optimiser la reconfiguration.

La définition de la communication et de la communication au niveau inférieur de communications, de pièces classiques, tels que des pièces de différents types d'éléments de pfert physique de la direction et de la séquence de démarrage, et des pièces de canal vert, ouvert une station par l'intermédiaire de mode, un premier temps de leadership et facile à faire.

Quatre, c'est la qualité de vieillissement en outre strictement réglementé.

Démarrage

Gestion de la correspondance

Système de suivi des processus et système de supervision, de réception des documents à exécution, de contrôle à l 'échelle du système, d' avertissement automatique de dépassement de délai, le maire est régulièrement informé de l 'état de l' opération et d 'éliminer les retards dans la conception du système.

Cinq est d'établir et d'améliorer la qualité de la présentation des documents officiels du système de traçabilité.

Nouveau normale de documents en source responsable de contrôle strictement l'erreur doit être vérifié à l'encontre de la responsabilité institutionnelle, sont, dans le journal le processus de purge efficace de documents irresponsable, un comportement, tout le système de gouvernement d'améliorer le document de paction de niveau.

Six est une tentative de démarrage du système de gestion de Code bidimensionnel de la correspondance.

Le système de gestion de la correspondance bidimensionnelle a été mis à l 'essai en liaison avec les administrations provinciales, ce qui a permis d' importer directement les informations essentielles de la correspondance, de partager les ressources et de les utiliser de façon permanente, ce qui a permis d 'améliorer l' efficacité globale de la bureautique.

VII est de rechercher l 'innovation et la mise à niveau des services.

不满足于被动接件、惯性思维和常规运转,在如何处理好办件效率和管理规范、高效运转和严谨有序、常规服务和创新提升的“三个关系”上,办公厅动足脑筋,针对国务院一般不再印发纸质文件现状,开辟制作了专刊;针对市政府文件社会关注度高、公开时效性强的特点,将公开时间由月公开、周公开缩减为当天文件次日公布,实现了质的飞跃;针对办文中遇到的部门意见分歧,细化了公文会签制度;针对文件下发过多、过滥的问题,强化了文件申报前置审核,有效精简了不必要发文等等,从操作层面对公文各个运作环节进行了精细化的再处理、再立章,保证每个文件都能得到最优化、最高效的处理。


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