타인 사무실에 들어가서 주의해야 할 문제
사무실에서 동료들과 사귀는 데는 기교가 필요하다. 첫 번째 규칙은 제시간에 해야 한다. 급한 일이 생기면 늦지 않으면, 바로 만나야 할 사람에게 통지할 것이다. 만약 전화가 안 된다면 다른 사람이 당신에게 전화해서 통지해 주십시오. 교통이 막혔다면, 차에 전화가 있으면, 전화를 충분히 이용하여 상대방에게 좀 늦도록 통지해야 한다. 상대방이 늦게까지 늦춰야 한다면, 남은 시간을 충분히 이용해야 한다. 예를 들어 자동차에 앉아 꼼꼼히 생각해 보고 서류를 정리하거나 접대원을 이용할 수 있을지 여부를 묻는다.
당신이 도착했을 때, 응접원 또는 보좌관의 이름과 조회 시간을 알려 당신의 명함을 보냅니다. 조수가 자발적으로 외투를 벗지 않았다면 어디에 두었는지 물어보세요.
기다릴 때는 조용해야지 대화를 통해 시간을 소모하지 마라. 이렇게 하면 남의 일을 방해한다. 당신이 이미 20분 동안 기다렸지만, 귀찮게 시계를 자꾸 보지 마세요. 당신은 그의 상사에게 언제 시간이 있는지 여쭤볼 수 있습니다. 만약 그 시간을 기다리지 못하면 조수에 대해 설명을 하고 다른 시간을 약속할 수 있습니다. 당신이 보조 사장에 대해 얼마나 불만이 많든 반드시 그에게 예의를 갖추어야 한다.
사장의 사무실에 이끌려 왔을 때 처음 만났을 때 자기소개를 해야 한다. 이미 알게 되면 서로 인사하고 악수를 해야 한다.
일반적으로 상대방은 모두 바빠서 가능한 한 빨리 대화를 본론으로 들어가야 합니다. 당신이 할 말을 직접적으로 표현하는 것은 중요하지 않은 일을 말하지 마세요. 말을 마치고 상대방에게 의견을 발표하게 하고 진지하게 들어야지 변명이나 말을 끊지 마라. 네가 다른 의견이 있으면, 그가 말한 후에 다시 말해도 된다.
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