명함을 교환하는 특수 예절

명함만 하면 한 글자다.

당신은 미국과 캐나다 이외의 장소에서 더욱 대범하고, 더욱 제한을 받지 않고 당신의 명함을 발산시킬 수 있습니다.

국제업무에서 사람들은 정식으로 명함을 증정할 수 있을 뿐만 아니라 명함도 가치 있는 기록으로 당신이 만난 사람을 기록할 수 있으며 앞으로 그들과 더욱 연락하는 근거이기도 하다.

그러나 어떤 문화에서 명함을 교환하는 것은 특이한 예절이 있는 것이 아니다.

일본에서는 명함을 교환하는 형식과 실질적으로 중요하고 명함을 교환하는 과정을 보면 동작을 잘 설계한 발레와 같다.

다음은 구체적인 절차:

1. 양손의 엄지와 검지로 명함을 잡았다.

명함을 제출할 때 정면으로 명함을 받는 사람을 향한다.

동시에 가볍게 허리를 굽히고 머리를 살짝 숙이다.

2. 명함을 받는 쪽은 고개를 끄덕이며 같은 방식으로 자신의 명함을 전달해야 한다. 이어 명함을 자세히 읽는 데 시간을 써야 한다.

명함은 바로 너의 신분이다. 누구인지, 무엇을 하는지, 누구를 위해 일하는지, 명함은 너의 외모다.

3. 다음은 적당한 시기에 이 작은 의식 중 한 사람마다 명함을 자신의 가슴에 들어 인식하기 위해 명함을 들고 있다.

4. 명함에 기호나 표시를 하지 않도록 한다.

중동과 많은 동남아시아 국가에서 명함을 건네면 반드시 오른손으로 건네지 말고 왼손잡이라도 안 된다.

이 지역에서는 왼손은 신체 위생을 청소하는 데 쓰여 있어 불결하다고 여겨진다.

어떤 문화에도 명함을 옷주머니에 넣어 두지 마라.

우리는 소수의 소소절에 구애되지 않는 미국인들이 명함으로 이쑤시개를 쓰도록 주의했다.

(식탁 맞은편에서 당신의 고객은 꼭 생각하고 있다.“야!

그것은 나의 신분이고 너의 이쑤시개가 아니다.

이중 명함

일부 영어는 보급되지 않은 국가여행을 할 때, 식견이 있는 유람자들은 영어를 사용한다. 또 다른 한 면에는 현지 국어의 명함이 새겨져 있다.

양면의 텍스트 인쇄 질은 무심코 현지 언어가 차등 언어의 혐의를 암시하는 것으로 보인다.

많은 대도시에서 이 방면의 24시간 서비스가 많다.

만약 도쿄나 홍콩 같은 도시에 갔다면, 이중 명함이 없다면 여관의 안내자에게 이런 서비스가 어디 있는지 물어보세요.

직함

어떤 상황에서도 너는 너의 직무와 직함을 확실히 써야 한다.

타이틀을 선택하면 현지인들이 이해하고 가장 정확하게 당신의 직위를 반영할 수 있다.

예를 들어'조수'(deputy),'조수'(asociaate)나'행정보조'(executive asssistant) 같은 직함은 미국 외에도 쉽게 헷갈린다.

‘주임 ’(director)과 ‘매니저 ’(manager)의 두 단어의 차이, 세계 여러 지방의 사람들도 이해하기 어렵다.

부총재 (vice president) 라는 타이틀은 미국 이외의 지역에서 드물게 쓰지만 다른 나라의 장사꾼은 그를 대표하는 특별한 위치를 알고 있다.

CEO (최고경영자), CFO (수석재무관)와 COO (수석운영관) 등 약자도 북미 이외의 사람들을 미혹케 했다.

우리 동족 영어국가에서는 영국인들이 사용하는 ‘주석 ’(chairman)과 미국의 법인 타이틀 ‘총재 ’(president)가 상대적으로 대응한다.

영국에서'director'는 고위층 직위이며, 미국의'vice president'에 대응하고, 이와 같은 타이틀도 이사회 멤버임을 암시했다.

두 미국 비즈니스 여성들은 각각 일본에서 상업 명함을 사용할 때 겪은 경험을 다뤘다.

한 사람은 그 회사의 총재 (프리지던트)로 일본에서, 어디를 가든 일본 자칫 일본의 후계자 대접을 받는다.

또 다른 명함에는 국제시장 매니저 (director)라는 명목으로 드러났지만, 그는 전혀 반대적인 대우와 눈초리를 받았다.

이 두 여사는 일본 상업사회에서 회사의 신분과 지위가 상당히 중요하다고 생각한다.

그 결과 이 국제시장부 주임은 이들 회사의 허가를 받아 ‘모모 국제사 ’로 임명했으나, 실제로 이 회사의 이름은 외국 판매단체의 공식 호칭 (FSC)이다. 전문적으로 세무 담당 부서로 임명도 틀림없다.

몇 달 후, 이 여성은 다시 일본으로 갔고, 이번 명함에서 다시 이름을 딴 ‘총재 ’라는 타이틀이 그녀에게 가져온 것은 상당히 열정적인 접대였다.

경고: 좋은 인상을 남기기 위해 자신의 타이틀을 날조하지 마라.

그렇지 않으면, 만약 당신의 국제동행이 당신이 허풍을 떨고 있다는 것을 발견한다면, 당신은 신용을 잃게 될 것이며, 장기적으로 보면 유해무익한 것이다.

특히 힌트: 남성을 주도하는 국가와 지역 (예를 들어 라미, 일본, 한국, 사우디아라비아), 당신이 이미 결혼했다면, 당신의 이름 앞에 ‘Mrs.’라는 것을 고려할 수 있다.

이렇게 하는 좋은 점은 생기지 않는 정애 공세를 막을 수 있는 것이다.