姚李鎮は公文書作成及び対外宣伝知識研修会を開催します。

事務室の隊列の建設をさらに強化するために、公文書作成の水準、新聞情報の採用率を高め、公文書処理の規範化を効果的に推進し、業務人員の総合素質を着実に向上させ、午後、姚李鎮組織が展開する。

この検討会には、町の幹部30人以上が参加しました。

鎮党委員会の張純賀副書記は皆に業務訓練を行い、鎮組織委員の卜暁玉が今回の会を主催します。

張書記は「公文書処理の基礎知識とよくある問題」や「政務情報の創作」などについて特別教育を行った。

内容は公文書の理論素養、業務素質を含み、日常文書の

及び対応；政務情報の書き方と要求；新聞原稿の編集、文章作成及び現在の宣伝活動の重点など。

今回の検討会で張書記は自身の豊富な

多くの生々しい例を使って、参加者のために詳しく授業をして解説し、公文書の質を高める方法について独自の見解を示しました。

今回の研修討論会を通じて、参加人員は大いに利益を受けて、自分の文字レベルを向上させるよう努力し、文と補助の役割をよりよく発揮して、現在の政府の仕事の新しい位置づけ、新しい要求に適応すると表しています。

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「党政府機関公文処理業務条例」では、添付ファイルは公文書の本文の説明、補充または参考資料であると規定されています。本文は公文書の主体であり、公文書の内容を表現するために用いられます。

上記の規定から添付ファイルと本文には厳しい限界があります。

実践の中で、私たちは以下の点を重点的に把握する必要があります。

一つは本文と付属品をはっきり区別することです。

文書を印刷、転送、批准するときは、通知文を使う必要があります。

印刷種類通知は主にこの機関が作成した、単独で文章を送ることができない公文書を印刷するために用いられます。転送類通知は主に上級機関、同級機関と不所属機関の公文書を転送するために用いられます。

これより分かるように、印刷、転送、転送と印刷、転送、転送通知は共同で公文書を構成しています。

本文には、新聞や新聞などの内容を明記した書類があり、図表に記載されていますので、添付の表示は必要ありません。

例えば、「×××庁の2015年の仕事まとめに関する報告」では、2015年の仕事のまとめを添付ファイルとしてはいけません。

二は規範表示添付資料の説明である。

添付ファイルの説明は公文書添付の順番番号と名称です。

具体的な操作において、不規範表示が発生する場合があります。

ある県の党委員会が文を出す時、添付の説明所に「添付ファイルはその後」「添付ファイルは3部」「添付ファイルは後」などと表示します。また公文書の本文に「（添付ファイルは添付しました）」と書いてある文書もあります。これらは全部規範ではありません。

「党政機関公文書式」（GB/T_—2012）では、添付ファイルがあれば、本文の下に1行の左空欄の2字を「添付ファイル」とし、後に全角のコロンと添付ファイルの名称を表示します。

複数の添付ファイルがある場合、アラビア数字を使用して添付ファイルの順序番号を表示します。

添付ファイルの名前が長い場合は、前の行の添付ファイル名の先頭文字に合わせてください。

第三に、文章を減らし、文風を転換することに力を入れる。

書類を簡素化するには、発行部数を厳格にコントロールするだけでなく、文書の枚数を厳格にコントロールしなければならない。

そのため、公文書を審査する時、文書の紙面が長すぎること、繰り返し文を出すことなどの現象に注意して、関所を守る責任をとって、思い切って意見を審査することを出します。

読者からの手紙には、「すでに送った特定のテーマ会議の議事録、作業報告を、文書の添付ファイルとして再度印刷する」とあった。

文書を簡素化するために、文書をよりよく理解し、徹底させるために、必要があれば、文書の中で適切に引用して強調し、要求を再確認し、添付ファイルとして印刷しないようにしてください。